Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

Le Cercle Européen Renert a.s.b.l. (« CER », « nous ») prend très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. La présente déclaration explique quelles données nous collectons lorsque vous utilisez cer.lu ou interagissez avec nous, pourquoi nous les collectons, et quels sont vos droits en vertu du règlement (UE) 2016/679 (le règlement général sur la protection des données, « RGPD ») et de la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 relative à l’organisation de la Commission nationale de la protection des données et au cadre général de protection des données.

1. Responsable du traitement

Cercle Européen Renert a.s.b.l.

2, Circuit de la Foire Internationale

L-1347 Luxembourg

E-mail : info@cer.lu

Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données, car nous n’y sommes pas tenus. Toute question relative à la protection des données peut être adressée à l’adresse ci-dessus.

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

2.1 Visite du site web

Lorsque vous consultez cer.lu, notre serveur web enregistre automatiquement des informations techniques : votre adresse IP, la date et l’heure de la requête, les pages consultées, la page de renvoi, ainsi que votre navigateur et votre système d’exploitation. Ces données sont nécessaires pour mettre à disposition le site web, garantir sa sécurité et diagnostiquer d’éventuels problèmes techniques.

Base juridique : art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD – notre intérêt légitime à exploiter un site web sécurisé et fonctionnel.

Conservation : les journaux du serveur sont supprimés au bout de 30 jours.

2.2 Cookies

Ce site web est développé avec Joomla, qui installe un cookie de session techniquement nécessaire au bon fonctionnement de votre visite (par exemple, pour mémoriser une connexion ou l'envoi d'un formulaire). Ce cookie ne contient aucune information personnelle et expire lorsque vous fermez votre navigateur.

Nous n'utilisons pas de cookies d'analyse, publicitaires ou de suivi.

2.3 Nous contacter

Si vous nous contactez par e-mail ou via le formulaire de contact, nous traitons les données que vous fournissez (nom, adresse e-mail, contenu du message) afin de répondre à votre demande.

Base juridique : art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD – intérêt légitime à la gestion de la correspondance ; art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD lorsque votre demande concerne une adhésion ou un événement.

Durée de conservation : jusqu’à ce que votre demande soit traitée, et au plus tard [par exemple 12 mois] après cela, sauf si des obligations légales exigent une conservation plus longue.

2.4 Lettre d’information et publications

Si vous vous abonnez à notre future lettre d’information ou si vous souhaitez recevoir nos publications, nous traitons votre nom et votre adresse e-mail afin de vous envoyer des informations sur nos événements, nos articles et nos activités.

Base juridique : article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD – votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en utilisant le lien de désabonnement figurant dans chaque e-mail ou en nous écrivant.

Durée de conservation : jusqu’à ce que vous vous désabonniez.

Prestataire de services : nous ne disposons pas encore d’un outil de newsletter.

2.5 Inscription aux événements

Lorsque vous vous inscrivez à l’une de nos conférences ou à l’un de nos débats, nous traitons les données nécessaires à l’organisation de l’événement (nom, adresse e-mail, organisation/fonction, exigences alimentaires le cas échéant). Les listes de participants peuvent être communiquées aux co-organisateurs et aux lieux d’accueil lorsque cela est nécessaire au bon déroulement de l’événement.

Base juridique : art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD – exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles à votre demande.

Durée de conservation : 12 mois après l’événement, sauf si vous avez demandé à être tenu informé des événements à venir.

Des photographies ou des enregistrements peuvent être réalisés lors d’événements publics à des fins de documentation et de communication. Vous en serez informé(e) lors de l’événement et vous pouvez vous y opposer à tout moment.

2.6 Membres et partenaires

Nous traitons les données de contact et les données administratives de nos membres, des membres du conseil d’administration, des intervenants et des partenaires afin de gérer l’Association conformément à ses statuts et à la loi du 7 août 2023 sur les associations et fondations à but non lucratif, y compris les obligations légales telles que la tenue du registre des membres.

Base juridique : art. 6, paragraphe 1, points b) et c), du RGPD.

Durée de conservation : pendant la durée de l’adhésion et pendant les délais requis par la loi (en général 10 ans pour les documents comptables).

3. Destinataires de vos données

Nous ne partageons les données à caractère personnel que lorsque cela est nécessaire : avec des prestataires informatiques et d’hébergement (Amyma Web sàrl), les outils mentionnés ci-dessus, les co-organisateurs d’événements et les autorités publiques lorsque la loi l’exige. Tous les prestataires de services agissent dans le cadre de contrats de sous-traitance conformes à l’article 28 du RGPD.

4. Transferts hors de l’UE/EEE

Nous nous efforçons de conserver vos données au sein de l’Union européenne.

5. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

· accéder aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet (art. 15) ;

· faire rectifier les données inexactes (art. 16) ;

· faire effacer vos données (art. 17) ;

· limiter le traitement (art. 18) ;

· recevoir vos données dans un format portable (art. 20) ;

· vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime (art. 21) ;

· retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement avant le retrait (art. 7, paragraphe 3).

Pour exercer ces droits, veuillez écrire à info@cer.lu. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle :

Commission nationale pour la protection des données (CNPD)

15, Boulevard du Jazz

L-4370 Belvaux

cnpd.public.lu

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment le chiffrement TLS de ce site web (HTTPS), des contrôles d’accès et des mises à jour régulières des logiciels.

7. Liens externes

Notre site web contient des liens vers des sites web tiers. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu ni de leurs pratiques en matière de confidentialité. Veuillez consulter leurs propres politiques de confidentialité.

8. Modifications de la présente déclaration

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente déclaration de temps à autre. La version actuelle est toujours disponible sur cette page, la date de la dernière mise à jour étant indiquée en haut de la page.